Die Elbe-Werkstätten in Hamburg: anerkannte Werkstatt für behinderte Menschen

Mit Menschen erfolgreich.

Assistenz Geschäftsführung (m/w), Kennziffer: Assistenz-169

Wir suchen zum 1. Oktober 2017 eine 

Assistenz der Geschäftsführung (m/w), Kennziffer: GF Assistenz-169, am Standort Elbe Süd im Nymphenweg.

Der Arbeitsplatz umfasst 50 Prozent der tariflichen wöchentlichen Arbeitszeit und ist bis zum 30. September 2019 befristet.

Was wir Ihnen bieten:

  • Mitwirkung und Gestaltungsmöglichkeit in einem zukunftsorientierten öffentlichen Unternehmen im Sozialbereich
  • ein gutes Betriebsklima mit motivierten und engagierten Kolleginnen und Kollegen
  • Fort- und Weiterbildung im fachlichen Bereich
  • Vergütung nach TV-AVH

Ihre Aufgaben:

  • effektive Entlastung und Unterstützung der Geschäftsführung in anspruchsvollen administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie im allgemeinen Tagesgeschäft
  • Schnittstelle und Ansprechpartner/-in für interne sowie externe Ansprechpartner
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Gremien (Zusammenstellung relevanter Unterlagen, Protokollierung, Raumorganisation, Catering)
  • Übernahme von Organisationsaufgaben, z. B. Terminverwaltung, allgemeine Korrespondenz, Ausarbeitung von Präsentationen
  • Vorbereitung von Unterlagen für die Weiterbearbeitung und erste Bearbeitung nach Vorgabe
  • Recherche und Zusammenstellung von Informationen/Themen

 Ihr Profil:

  • kaufmännische Ausbildung
  • mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Funktion
  • Erfahrung in der Projektorganisation
  • fundierte EDV Kenntnisse (MS Office)
  • Organisationsgeschick
  • Belastbarkeit und persönliches Engagement


Ihre Persönlichkeit:

  • selbstständige, vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • verbindliches und vertrauliches Auftreten
  • ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Sie sind interessiert?
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 31. Juli 2017 unter Angabe der Kennziffer GF Assistenz-169 (ohne Angabe der Kennziffer ist eine Bearbeitung nicht möglich) an unsere Servicegesellschaft:

PIER Service & Consulting GmbH
Personalservice
z. Hd. Herr Gernot Beyer
August-Krogmann-Straße 52
22159 Hamburg
oder per E-Mail:
bewerbung@pier-psc.de

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