Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mit Menschen erfolgreich.
Die Elbe-Werkstätten GmbH ist ein Unternehmen zur beruflichen Eingliederung von derzeit rund 3100 Menschen mit Behinderung mit Betriebsstätten in ganz Hamburg.

Wir suchen zum 1. Oktober 2021 eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Der Arbeitsplatz umfasst 50 Prozent der tariflichen wöchentlichen Arbeitszeit und befindet sich im Nymphenweg.


Ihre Aufgaben:

  • effektive Entlastung und Unterstützung der Geschäftsführung Produktion in anspruchsvollen administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie im allgemeinen Tagesgeschäft
  • Schnittstelle und Ansprechpartner/-in für interne und externe Ansprechpartner
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Gremien: Zusammenstellung relevanter Unterlagen, Ausarbeitung von Präsentationen, Protokollierung, Raumorganisation und Catering
  • Übernahme von Organisationsaufgaben wie z. B. Terminverwaltung und allgemeine Korrespondenz
  • Unterstützung des Vertriebs / Customer-Relationship-Management / aktuelle Themen z.B. Recherchen und Dokumentation

Unsere Anforderungen:

  • kaufmännische Ausbildung
  • Vertriebs- und Marketingerfahrung oder -orientierung
  • mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Funktion
  • Erfahrung in der Projektorganisation
  • fundierte EDV Kenntnisse (MS Office und MS Dynamics NAV)
  • Organisationsgeschick
  • Belastbarkeit und persönliches Engagement

Unser Angebot:

  • Mitwirkung und Gestaltungsmöglichkeit in einer modernen Werkstatt für Menschen mit Behinderung
  • motivierte und engagierte Kolleginnen und Kollegen
  • flexible Arbeitszeitmodelle
  • Fort- und Weiterbildung im fachlichen Bereich
  • Vergütung erfolgt nach EG 10 TV-AVH
  • Zuschuss zum HVV ProfiTicket

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Sie sind interessiert?
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 8. August 2021 unter Angabe der Kennziffer Assistenz GF (ohne Angabe der Kennziffer ist eine Bearbeitung nicht möglich) per E-Mail an: bewerbung@elbe-werkstaetten.de

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